一、 对来人或来电提出的咨询、投诉和业务办理等问题,无论是否属于本部门范围的事情,首先受到询问的我处工作人员为首问接待人。
二、首问接待人应耐心听取来人或来电提出的问题,态度热情,用语文明,要杜绝服务忌语,努力塑造我校工作人员高效、公正、廉洁、文明的良好形象。
三、首问接待人负有答疑、介绍或指引的职责,不应以任何借口推诿、拒绝或拖延办理时间。
四、首问接待人的办事原则 :
1.能够当场处理的,应当场解决。
2.不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到:向对方讲明原因,给予必要的情况说明;负责电话联络相关部门,必要时指引或带领来人到相关部门办理,或转告有关的电话号码。
3.解答问题应坚持实事求是的原则,准确把握政策。对于不清楚或掌握不确切的问题,应及时请示,给予对方一个准确的解答。对于确实无法解决、解释不了或不属于本部门管辖的,应耐心向对方说明情况,以求得对方的理解。
招生工作处
2020年6月